Специалист по закупкам и логистике

Участие в маркетинговых исследованиях и анализе конъюнктуры рынков электротехнического и строительного оборудования;

Участие в формировании бюджетов на закупку и логистику для подготовки коммерческих предложений на тендеры;

Подготовка документации для участия компании в конкурсных процедурах;

Обеспечение компании материалами на основе заявок подразделений. Ведение переговоров с поставщиками по ценам, срокам, условиям поставки и расчетов;

Предварительный отбор и анализ поставщиков и предлагаемого ими оборудования;

Подготовка документации для проведения закупок в соответствии с внутренними регламентами;

Взаимодействие с проектными организациями по согласованию технических параметров оборудования и выдаче исходных данных для проектирования;

Контроль разработки и согласования проектной документации с поставщиками;

Организация логистики: проработка маршрутов, планов отгрузки, таможенного оформления, страхования;

Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки, логистики и сопутствующих услуг;

Контроль процессов отгрузки, транспортировки, таможенного оформления и приемки материалов на объектах;

Взаимодействие с таможенными органами и другими транспортными организациями;

Проверка товаросопроводительных документов и акцепт счетов. Ввод данных в систему управления договорами (Битрикс24);

Контроль расчетов с поставщиками: формирование заявок на оплату, проверка соответствия договору, реквизитов и бюджетных лимитов;

Участие в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью;

Подготовка отчетов для руководства по заключению договоров и ходу поставок;

Работа с рекламациями: анализ несоответствий, взаимодействие с поставщиками по устранению и предупреждению дефектов;

При необходимости ведение претензионной работы с контрагентами и подготовка материалов для судебных разбирательств.

Законодательство РФ и локальные нормативные акты в части, касающейся направлений деятельности отдела электротехнического, оборудования и электротехнических, строительных материалов департамента закупок;

Нормативно-методические документы по материально-техническому обеспечению в строительстве;

Номенклатуру, стандарты и технические характеристики электротехнического оборудования и материалов (трансформаторов, распределительных шкафов, устройств защиты и т.д.);

Принципы организации закупок и порядок работы с поставщиками.