Административный ассистент

от 100 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: МОБИ.Деньги

Группа компаний МОБИ.Деньги – это технологичный финтех.

Мы 17 лет реализуем платежные решения для крупнейших российских и международных компаний.

  • Аккредитованная IT компания
  • Резидент Сколково
Ищем административного ассистента в дружную небольшую команду с графиком работы full time. Задачи и обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
    • Создание благоприятной атмосферы и помощь в решении запросов сотрудников
    • Прием и распределение входящих звонков и сообщений
    • Встреча гостей
    • Взаимодействие с охраной БЦ, инженерными службами, клинингом
    • Заказ продуктов, канцелярии, полиграфии и сопутствующего
    • Администрирование календаря встреч и переговорной
    • Сопровождение на совещаниях и встречах
  • Работа в команде административного блока:
    • Помощь в организации мероприятий, корпоративов, обучения
    • Участие в поздравлениях партнёров и коллег
    • Трэвел поддержка
    • Помощь в ведении информационных порталов
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции:
    • Регистрация, сканирование и архивирование входящих писем
    • Формирование, регистрация и отправка исходящих писем
    • Работа с курьерскими службами, в том числе с почтой РФ
    • Взаимодействие с подразделениями компании
    • Ведение внутреннего документооборота
Требования к кандидату:
  • Многозадачность и сообразительность - способность слышать, понимать суть задачи и расставлять приоритеты
  • Исполнительность и пунктуальность
  • Грамотная речь
  • Знание офисных программ и основ делопроизводства
Будет плюсом:
  • Опыт работы в административном блоке от трёх лет
  • Углублённые знания в области создания презентаций
  • Опыт ведения аккаунта в социальных сетях
  • Знание английского языка
Наши преимущества:
  • Возможность построить карьеру в финтехе
  • Работа в сплоченной команде профессионалов
  • Стабильная заработная плата
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС
  • Корпоративные мероприятия
  • Офис в самом центре Москвы очень близко к метро
Хочу откликнуться
<
>