Административный менеджер (м. Киевская)

от 150 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Эксим Интернешнл
В первую очередь , рассматриваем кандидатов, готовых приступить к работе в ближайшее время!Твои задачи:
  • Жизнеобеспечение офиса ;
  • Организация пропускного режима; встреча гостей;
  • Решение текущих вопросов офиса ( заказ мебели, орг. техники и и т.д);
  • Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией офиса;
  • Работа с 1С (счета, платежки и тд.);
  • Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем; помощь отделам в документообороте
  • Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
  • Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
  • Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
  • Организация командировок сотрудников
  • Сканирование, брошюрование документов
  • Помощь сотрудникам в различных вопросах
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно юридическое).
  • Опыт работы по организации работы офиса от 20 человек !!
  • Уверенное владение ПК: Microsoft Office (1С,Excel, Word, Outlook).
  • Будет преимуществом: опыт работы в юридических компаниях, финансовых и т.д.
  • Коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, организаторские способности.
Условия:
  • Быть частью крутой команды и прокачивать свои компетенции;
  • Понятный график работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00;
  • Современный офис, располагающий к продуктивной работе;
  • У Вас будет компетентный руководитель, готовый поддерживать на всех этапах работы;
  • Официальное трудоустройство, все выплаты официальные.
  • Готовность пройти полиграф
Хочу откликнуться
<
>