Делопроизводитель в Канцелярию

от 85 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУЗ Московский Многопрофильный Клинический Центр Коммунарка Департамента Здравоохранения Города Москвы
Обязанности:
  • Работа в системах электронного документооборота
  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Регистрация входящих документов
  • Рассылка приказов и указаний
  • Отклонение проектов документов, оформленных с нарушением установленных законодательством требований и (или) противоречащие действующему законодательству
  • Ведение базы данных документов
    • Обработка и отправка исходящих документов.
    • Обеспечение надлежащего учета, хранения, передачи в соответствующие структурные подразделения и использование служебных документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства.
    • Контроль исполнения документов в организации.
    • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
    • Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
    • Ведение электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек.
    • Принимает документы и личные заявления на подпись Директора.
    • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
    • Работа с курьерскими доставками (корреспонденция).
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Дополнительное профессиональная подготовка приветствуется
  • Умение работать с большим объемом документации и фиксация большого объема информации, уверенный пользователь ПК, опыт работы в делопроизводстве, ведение электронных баз документов, работа в ЭДО (МЭДО), предпочтителен опыт работы делопроизводителем, секретарем. Уверенный пользователь ПК.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
  • График работы 5/2 с 08:00 по 17:00
  • Для членов Профсоюза реализованы следующие проекты:- Медицинское сопровождение;
    - Созданы спортивные команды из числа членов ППО и работников ММКЦ «Коммунарка», принимающие участия в официальных соревнованиях от Департамента здравоохранения Москвы и Московской Федерации Профсоюзов;
    - Бесплатные занятия по Йоге;
    - Скидочная программа в столовой на территории ММКЦ «Коммунарка»;
    - Поездки на тематические экскурсии, курорты, Здравницы;
    - Льготная программа в детских оздоровительных лагерях;
    - Скидки и бесплатные билеты в театры, на мюзиклы, спектакли, при условии наличия специального предложения от организаторов;
    - Помощь при поступлении ребёнка в первый класс;
    - Помощь при принятии ребёнка в детский сад;
    - Участие в благотворительных мероприятиях.
Хочу откликнуться
<
>