Личный помощник руководителя (руководитель отдела)

от 150 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня и графика на неделю;
  • Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
  • Обеспечение подготовки мероприятий, встреч, переговоров и совещаний, подготовка необходимых материалов, контроль их проведения, информирование участников;
  • протоколирование встреч, оформление презентаций;
  • Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
  • Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
  • Ведение деловых переговоров/переписок;
  • Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
  • Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
  • Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
  • Выполнение личных поручений руководителей;
  • Решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных бытовых вопросов, контроль и координация работы обслуживающего персонала;
  • Организация и контроль вопросов логистики детей (школа, кружки);
  • Организация семейных, частных мероприятий;
  • Оперативное решение поступающих задач;
  • Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
  • Ведение электронной базы документов;
  • Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
  • Подготовка организационно распорядительных документов;
  • Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
  • Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
  • Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
Требования:
  • Пунктуальность, высокая организованность, эмпатия, знание и применение делового этикета;
  • Высокий уровень организаторских способностей, инициативности и ответственности;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки делового общения и переписки;
  • Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно!!!);
  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
  • Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
  • Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
  • Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.
Личные качества:
  • Внимательность, аккуратность, умение работать с деталями;
  • Тактичность, спокойная коммуникация, аккуратный внешний вид;
  • Готовность к живому рабочему ритму в офисе;
  • Коммуникабельность, активная жизненная позиция, дружелюбность, исполнительность, самостоятельность, ответственность в работе, отзывчивость.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Офис в центре Москвы.
  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Хочу откликнуться
Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

<
>