Ассистент Генерального директора

IPSUM — производитель БАДов, витаминов и спортивного питания.
Лидер нашей компании — доктор медицинских наук, андролог, онколог, хирург Александр Дзидзария.

Наша команда в поисках внимательного, организованного и инициативного ассистента Генерального директора, который станет надёжной опорой для руководителя и активным участником команды. Если вы легко ориентируетесь в потоке задач, умеете держать всё под контролем и при этом замечаете, как сделать рабочий день коллег комфортнее — вы нам подходите.

Если ты готов стать частью нашей команды внимательный и заинтересованный в работе, то эта вакансия для тебя!
Откликайся, и давай знакомиться!

Обязанности:

• Управление календарём и планирование времени: планирование встреч, звонков, совещаний, деловых поездок.
• Организация деловых поездок и мероприятий: бронирование транспорта (авиабилеты, поезда, такси), отелей, трансферов. Визовая поддержка. Подготовка дорожных папок: маршруты, контакты, повестки, презентации.
• Подготовка и обработка документов: составление писем, служебных записок, запросов, презентации и отчётов от имени руководителя. Подготовка материалов к совещаниям: повестки, аналитические справки, протоколы. Контроль и напоминание о подписании договоров, приказов и других управленческих документов.
• Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем и звонков. Подготовка ответов на корреспонденцию в рамках делегированных полномочий. Ведение коммуникации с партнёрами, инвесторами, клиентами и госорганами.
• Координация внутренних процессов: передача поручений от руководителя сотрудникам. Сбор информации и отчетов от подразделений для руководства. Организация внутренних встреч, брифингов, заседаний Совета директоров.
• Оказание сопровождения руководителю в личных и бытовых вопросах.

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 2 лет.
• Высшее образование.
• Знание английского языка на уровнях: В1, В2, С1, С2.

• Свободное владение MS Office / Google Workspace, CRM, календарями.

• Идеальная грамотность и навыки деловой переписки.

• Знание делового этикета и протокола.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Отличные навыки тайм-менеджмента и приоритизации.

• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные.
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00‍.
• 28 дней оплачиваемого отпуска.
• Ежегодная индексация заработной платы 5-10%.
• Премии и подарки от компании, корпоративный мерч.
• Работа в успешной, супер динамичной компании. Мы - лидер продаж в своей категории на рынке БАДов в 2024 году, а так же лучший новый бренд и лучший БАД в 2025 году.
• Качественный продукт премиум-сегмента, который приносит реальную пользу.
• Интересный, разносторонний опыт, участие в крутых событиях.
• Отсутствие бюрократии, команда профессионалов и интересных людей.
• Комфортный офис (вам захочется работать и отдыхать в офисе:)

О компании: IPSUM — это производитель БАДов, витаминов и спортивного питания, который стремительно развивается и показывает экстраординарные результаты. Под руководством доктора медицинских наук Александра Дзидзария мы создаем качественные и эффективные продукты, способствующие улучшению качества жизни. Наша продукция проходит строгий контроль качества и соответствует международным стандартам безопасности. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о здоровье и благополучии людей!

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде профессионалов!