Офис-менеджер

от 80 000 до 100 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: УК Фонд Юг
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых предметов.
  • Контроль технического состояния: проверка исправности офисной техники и оборудования, организация их обслуживания и ремонта.
  • Делопроизводство: регистрация, обработка, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
  • Работа с документацией: оформление первичных документов, ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
  • Организация встреч и мероприятий: подготовка помещений для совещаний, организация питания для сотрудников и гостей.
  • Координация работы персонала: взаимодействие с курьерами, техническим персоналом (уборщицей, водителями) и контроль выполнения их обязанностей.
  • Встреча посетителей: заказ пропусков, встреча и сопровождение клиентов и гостей.
  • Обеспечение порядка: поддержание чистоты и порядка в офисе, координация работы по уборке.
Требования:
  • Владение компьютером и офисной техникой.
  • Грамотная устная и письменная речь, отличные организаторские и коммуникативные навыки.
  • Ответственность и многозадачность.
  • Внимательность к деталям и знание делового этикета.
Условия:
  • оформление по ТКРФ.
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • График работы с 10.00 до 19.00
Хочу откликнуться
<
>