Офис-менеджер

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с переходом нашего секретаря в координацию проектов, мы открываем позицию секретаря-референта.Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Протоколирование совещаний;

• Помощь руководителю в ведении календаря и организации командировок, встреч;

• Тревел поддержка офиса (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Встреча гостей (чай, кофе);

• Оформление пропусков на гостей;

• Первичный документооборот;

• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Желательно владение английским языком на уровне B1, знание китайского языка будет являться преимуществом;
• Ответственность , исполнительность, умение анализировать информацию.

Условия:

• Офис в центре города класса А с видом на Кремль (БЦ "Деловой дом", 2 мин. пешком от м. Боровицкая/м. Александровский Сад/ м. Библиотека имени Ленина);
• График 5/2 c 09:00 до 18:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятница - сокращенный рабочий день;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• Годовой бонус;
• ДМС после испытательного срока, испытательный срок - 3 месяца.