Личный помощник

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Московский метрополитен
Адрес: показать на карте

Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай.

Ищем проактивного и стратегически мыслящего исполнительного ассистента для поддержки топ‑менеджмента Центра: вы будете не просто вести документооборот, а обеспечивать оперативность решений руководства, повышать эффективность повседневной работы и быть доверенным помощником в ключевых проектах.

Обязанности
  • Полная административная и организационная поддержка руководителя.
  • Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование и организация рабочих встреч, личных встреч
  • Организация и сопровождение мероприятий в соответствии с календарём и поручениями руководителя
  • Информационная поддержка: поиск, сбор и обработка информации, Подготовка материалов для встреч с высшим руководством
  • Ведение электронного документооборота: подготовка, оформление и обработка внутренних и внешних писем; учёт и архивирование документации.
  • Контроль сроков выполнения поручений и оперативные напоминания о важных событиях
  • Заказ товаров и услуг, контроль расчетов и взаимодействие с поставщиками
  • Организация деловых и личных поездок по России и за рубежом: бронирование отелей, трансферов, билетов; полное логистическое сопровождение командировок
  • Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение отправлений.
  • Взаимодействие с персональным водителем
  • Выполнение личных поручений руководителя по необходимости
Требования
  • Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь; навыки делового этикета и общения
  • Уверенное владение MS Office
  • Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи; готовность к ненормированному рабочему графику
  • Внимательность к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки
  • Стрессоустойчивость
Условия:

  • Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

  • Бесплатный проезд в столичном метро

  • Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области

  • Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена

  • Детский оздоровительный лагерь и детский клуб

  • Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата

Хочу откликнуться
Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

<
>