Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

от 130 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ZAMM

Добрый день!ZAMM - крупный производитель офисной и домашней мебели. Наше производство и основной офис находятся в Московской области. За последние годы мы стали лидером на своем рынке.
Наши клиенты - самые разные люди из самых разных организаций, руководители и сотрудники самых разных компаний, госучреждений, корпораций, театров, университетов и школ, дизайнеры и архитекторы, строители.

В данный момент мы находимся в поисках личного помощника для Руководителя (бизнес-ассистента). Задач много, работа требует вовлеченности и энергичности.

Компания очень быстро развивается. Коллектив молодой и энергичный.

Задачи на данной позиции:
  • Вести календарь и планировщик руководителя. Оказывать помощь в распределении его рабочего времени.
  • Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях. Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя.
  • Вести переговоры с партнерами. Применять основы психологии и способов делового общения. Управлять конфликтами.
  • Составлять протоколы совещаний, регламентов и инструкций, контролировать их выполнение. Уметь работать в режиме скоростного письма.
  • Внимательно работать с информацией, документами и отчетностью, подготовкой договоров, ведение баз данных, оформление отчетов и аналитики. ЭДО.
  • Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе. Применять информационно-коммуникационные технологии. Проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опрятность и аккуратность
  • Открытость и позитивность
  • Ответственность и пунктуальность
  • Умение планировать график, контролировать ход выполнения поручений
  • Знание основ тайм-менеджмента
  • Понимание основ психологии и способов делового общения
  • Умение вести переговоры
  • Умение быстро ориентироваться и принимать решение
Условия:
  • Официальное оформление по ТК
  • График работы - с 10-00 до 19-00
  • Компания быстро развивается. Но и в будущем хотим оставаться теплой и уютной компанией, где приятно работать
  • Оплачиваем все поездки, командировочные
  • Современный бизнес-центр B+ класс - метро Алексеевская, удобный офис и рабочее место, кофе и печеньки
  • ЗП обсуждается на собеседовании
Хочу откликнуться
<
>