Офис-менеджер

от 96 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Фрегат
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Фиксирование и распределение служебной информации;
  • Документооборот, работа с поставщиками услуг;
  • Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
  • Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
  • Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
  • Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
  • Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др.события);
  • Встреча клиентов в офисе, организация и обеспечение встреч и переговоров в офисе;
  • Организация курьерских/почтовых отправлений.
Требования к квалификации, опыту, знаниям:
  • Образование – высшее, неполное высшее или среднее специальное;
  • Знание офисной техники и уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook;
  • Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.
  • Знание английского языка приветствуется!!!
Личные качества и навыки:
  • Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность;
  • Внутреннее стремление приносить пользу людям – клиентам и коллегам;
  • Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе;
  • Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца;
  • Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику;
  • Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля;
  • Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.
Условия:
  • Мы предлагаем - работу в надежной и стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала;
  • Оформление по Трудовому кодексу, полный социальный пакет (отпуск, больничный лист);
  • Бесплатные чай, кофе;
  • Добровольное медицинское страхование (после 1 года работы);
  • График работы: понедельник - четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45 (строго без опозданий);
  • Местонахождение офиса - м. Алтуфьево, м. Селигерская, МЦД-1: ст. Лианозово;
Хочу откликнуться
<
>