Делопроизводитель (эксплуатация)

от 93 000 до 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Sminex
Вакансия: Делопроизводитель (эксплуатация).Что нужно делать:
  • Организовывать ведение договорной работы группы - взаимодействие с заказчиками по вопросу согласования проектов договоров, согласование и подписание документов, контролировать исполнение условий, взаиморасчётов, своевременно передавать первичную бухгалтерскую документацию.
  • Организовывать и контролировать процесс согласования договоров, дополнительных соглашений по договорам, заводить заявки на расходование денежных средств в 1С и контролировать оплату.
  • Организовывать передачу в архив договоров и дополнительных соглашений.
  • Обеспечивать взаимодействие с контрагентами по вопросам дебиторской и кредиторской задолженности (запрос счетов, актов сверок и пр.), заводить заявки на расходование денежных средств в 1С.
  • Готовить официальные письма и иные документы, в том числе в рамках претензионной работы при взаимодействии с контрагентами.
  • Заключать дополнительные соглашения к договорам, соглашения о взаимозачете.
  • Регистрировать в 1С входящую корреспонденцию, обеспечивать сканирование документов / передачу в архив.
  • Работать с корреспонденцией (вести официальную переписку).
Мы ожидаем:
  • Аналогичный опыт работы от 1-го лет.
  • Знание основ документооборота.
  • Понимание порядка составления отчетности.
  • Организаторские навыки, инициативность, аккуратность.
Мы предлагаем:
  • Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
  • Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
  • Профессиональный коллектив.
  • Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).
Хочу откликнуться
<
>