Бизнес-ассистент руководителя

Розничная сеть МТС – самый быстрый способ познакомиться с нашими продуктами и сервисами. Мы развиваем интернет-магазин с доставкой по России и почти 4000 офлайн магазинов, где можно подключить услуги МТС и найти все: от сим-карт до технологичных гаджетов. А еще это легкий старт карьеры в большой экосистеме.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, чья главная задача - эффективно управлять расписанием руководителя, координировать задачи и структурировать процессы, давая возможность руководителю фокусироваться на ключевых целях.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
• Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Оказывать помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров, видеоконференций, встреч.
• Организовывать командировки руководителя, заполнять и сдавать его отчетные документы с соблюдением установленных сроков.
• Помощь руководителю в подготовке презентационных материалов, документов по запросу руководителя.
• Организовывать исполнение решений руководителя, осуществление контроля исполнения его поручений:
• документальное оформление решений руководителя;
• доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
• координация деятельности по исполнению решений руководителя;
• проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
• Организация и поддержание функционального рабочего места руководителя, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Составлять и оформлять управленческую документацию руководителя.
• "Обеспечивать" руководителя информацией:
• осуществлять сбор, анализ информации для решения задач, поставленных руководителем.
• предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате.
• Взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений по поручению руководителя для решения поставленных им задач.

Что мы ждем от кандидата:

• Знание английского не ниже уровня B2;

• Высшее образование «Лингвистика», «Перевод и переводоведение», «Теория и методика преподавания иностранных языков» -будет большим плюсом;

• Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, этики делового общения, правила речевого этикета, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

• MS Office, умение использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

• Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров, сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия;

• Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, соблюдать служебный этикет

Что мы предлагаем:

• Оклад + годовая премии, при выполнении плановых показателей;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• ДМС ,включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• Собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.