Специалист по документообороту в рекламное агентство (со знанием английского языка)

Привет!Меня зовут Настя, я HR игрового рекламного агентства DogeMatic.DogeMatic — бутиковое игровое рекламное агентство, которое занимается размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров.

Сейчас мы в поиске внимательного Менеджера документооборота для зарубежных проектов, который будет своевременно обеспечивать команду грамотно оформленными документами.Какие есть задачи:

• Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты);

• Систематизация данных о контрагентах и ведение единого архива данных;

• Проверка соответствия документов с медиапланами проектов;

• Подготовка документов к подписанию, отслеживание статуса подписания, контроль получения подписанных оригиналов;

• Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота;

• Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат;

• Проведение сверок с контрагентами;

• Коммуникация с банком по запросам предоставления документов.

Ожидания от кандидатов:

• Знание английского языка (уровень B2 и выше) - обязательно;

• Навык ведения документооборота полного цикла;

• Уверенное пользование ПК: Google-таблицы, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехники;

• Внимательность и педантичность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, самоорганизованность;

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности;

• Способность понимать “логику” договоров.

Твоими преимуществами будет:

• Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг;

• Опыт работы с английским правом;

• Юридическое образование.

Мы предлагаем:

• Стабильный фиксированный оклад в вилке 70 000 - 90 000 руб. — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования.
  Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов.

• Полностью удаленная работа с гибким графиком.

• Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00.

• Душевный атмосферный коллектив с любовью к черному юмору, пиву и стикерам :-) Адекватное и профессиональное руководство.

• Испытательный срок 3 месяца;

• Оформление по ТК РФ;

Если ты ищешь интересные задачи и развитие в крепкой команде экспертов, которые любят свою работу, скорее откликайся на вакансию! В сопроводительном письме расскажи, пожалуйста, коротко о том опыте работы с зарубежными клиентами или документами, который у тебя уже есть :-)

Будем рады познакомиться!