Помощник Генерального директора по административным вопросам и документообороту (аренда)

до 150 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: МСК Истэйт
Обязанности:
  • производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
  • осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей документации;
  • заключение договоров на оказание услуг;
  • участвовать в проведении ремонта помещений БЦ "ГазойлСити", совместно с начальником АХО;
  • осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
  • участвовать в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • взаимодействовать с государственными и муниципальными органами по вопросам, связанным с пользованием земельными ресурсами, с пользованием недвижимым имуществом и пр.;
  • участвовать в организации и проведении тендеров по закупке ТМЦ и пр.;
  • участвовать в переговорах с новыми контрагентами по формированию договоров, приложений и спецификаций (обработка первичной документации; подготовка документов на оплату; контроль сроков исполнения работ и услуг по договорам);
  • взаимодействие с арендаторами по вопросам пользования арендуемыми офисными помещениями, их безопасностью и техническим обслуживанием (прием необходимых документов от арендаторов для оформления договоров парковки);
  • контроль качество организации парковки;
  • осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений;
  • осуществлять оформление договоров страхования основных фондов;
  • выполнение личных поручений Генерального директора.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • Умение и желание работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести переговоры и принимать решения;
  • Уверенный пользователь ПК: 1С ERP, документооборот, Excel, Outlook.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Годовые премии, премии за высокие показатели труда.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:10).
  • Корпоративный транспорт от м. Калужская и м. Каховская.
  • Льготная парковка для сотрудников БЦ.
Хочу откликнуться
<
>