Руководитель проекта по административной поддержке

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Росатом Машиностроение
Адрес: показать на карте
Обязанности:

  • Распределение задач подразделения среди сотрудников департамента и организаций контура управления, обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений.

  • Ведение и контроль документооборота подразделения: подготовка, проверка и согласование исходящих писем, служебных записок, протоколов встреч; подготовка приказов и распоряжений; заключение соглашений.

  • Постановка задач организациям контура управления по поручениям государственных органов, госкорпорации и генерального директора компании с обязательным контролем исполнения.

  • Разработка и актуализация нормативных документов подразделения: должностных инструкций, регламентов, карт КПЭ.

  • Настройка и поддержка шаблонов согласования в системе электронного документооборота, включая оформление приказов о назначении владельцев сценариев.

  • Оказание консультационной поддержки по подключению и внедрению корпоративных информационных систем в новых организациях контура управления.

  • Консультирование сотрудников по работе с ИС ПДС в части выпуска машиночитаемых доверенностей.

  • Поддержка и развитие корпоративного портала.

Требования:

  • Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое или управленческое. Дополнительное преимущество — наличие профессиональной переподготовки или сертификатов в области управления проектами, административного менеджмента или документооборота.

  • Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности или в смежных сферах административной поддержки, документооборота или координации процессов в государственных или крупных коммерческих организациях.

  • Профессиональные навыки: умение устанавливать и поддерживать деловые контакты на разных уровнях; опыт делового общения и организации документационного обеспечения; грамотное ведение служебной и деловой переписки.
  • Владение современными инструментами электронного документооборота и Office-пакета (Word, Excel, Outlook и др.).
  • Способность структурировать комплексные задачи и эффективно управлять информационными потоками в условиях многозадачности и ограниченных сроков.
  • Высокая степень самостоятельности, готовность и способность быстро осваивать новые обязанности без детального наставничества;
  • Умение самостоятельно выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и руководством
  • Способность работать в динамичной и меняющейся рабочей среде с сохранением продуктивности
  • Стрессоустойчивость и умение сохранять работоспособность в напряженных ситуациях
Условия:
  • Комфортные условия работы
  • Современные рабочие места
  • Цифровые сервисы для сотрудников
  • Обучение и развитие
  • Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
  • Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
  • Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
  • Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации
  • Карьерные возможности
  • Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
  • Поддержка карьерного развития
  • Социальные программы
  • ДМС со стоматологией и госпитализацией
  • Страхование несчастных случаев на производстве
  • Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
  • Корпоративная жизнь
  • Тимбилдинги
  • Спортивные активности и отраслевые соревнования
  • Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
  • Мероприятия для сотрудников и их семей
Хочу откликнуться
Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

<
>