Менеджер отдела протокола Аппарата председателя Правления

З/п не указана
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Евразийский банк развития
Обязанности:
  • формирование и актуализация плана мероприятий с участием председателя Правления;
  • актуализация протокольного списка председателя Правления;
  • участие в проведении поздравительных компаний от имени председателя Правления;
  • работа с Эксель таблицами
  • формирование пакета материалов к участию председателя Правления в мероприятиях;
  • составление программ председателя Правления в ходе визитов и участия в мероприятиях;
  • подготовка презентаций, справок, проектов писем;
  • регистрация председателя Правления и членов делегации для участия форумах и др. мероприятиях;
  • формирование групповых заявок на визовое обеспечение делегаций во главе с председателем Правления и оплата виз;
  • подготовка приказов на командирование председателя Правления и членов делегации;
  • подготовка авансовых отчетов председателя Правления;
  • ведение документооборота ОП (оформление, размещение на бланках и регистрация всех писем и нот ОП в СЭД, заявки по линии ОП)
  • размещение счетов на оплату по линии ОП (переводчики и др.)
  • организация работы с переводчиками. Взаимодействие с переводчиками, формирование и подписание соглашений о конфиденциальности, согласование условий оплаты с переводчиками и бухгалтерий и др.
Требования:
  • высшее образование (специализация: международные отношения, иностранные языки);
  • уверенное владение английским языком (устно и письменно);
  • опыт работы в сфере протокола не менее 5 лет;
  • уверенный пользователь Microsoft office (MS Excel, MS Powerpoint).
  • готовность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;
  • навыки и опыт в ведении документооборота.
Хочу откликнуться
<
>