Специалист по документообороту

​​​​​​Ecoplatform — это ecotech компания, создающая инновационные решения в области переработки пластика и алюминия. Мы разрабатываем прогрессивные решения для сбора пластиковых бутылок, алюминиевых банок и текстиля, превращая процесс переработки в увлекательный опыт.

Наша миссия - сформировать у людей привычку осознанно обращаться с отходами. В центре всего, что мы делаем, находится наш главный продукт - это фандомат, умный автомат по сбору бутылок и банок с интегрированной системой лояльности.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с договорами: подготовка, проверка на соответствие реквизитам и шаблонам, согласование с внутренними подразделениями, регистрация, подписание с контрагентами (в т.ч. по ЭДО), отправка и архивация

• Подготовка проектов корпоративной документации: приказов, доверенностей, протоколов общих собраний и иных документов, связанных с деятельностью органов управления компании

• Совместная работа с юрисконсультом по подготовке и оформлению юридически значимых документов, соблюдение установленных процедур их утверждения и регистрации

• Ведение и актуализация реестров договоров, корпоративных и иных документов

• Оформление сопроводительной документации (счета, акты, служебные записки, письма)

• Взаимодействие с партнерами по вопросам документооборота, оперативное решение возникающих вопросов

• Работа с задачами и поручениями в корпоративной системе Битрикс24 (создание, контроль исполнения, отчетность)

• Поддержание архива документов в порядке (как электронного, так и бумажного)

Что для этого нужно:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 1 года

• Опыт работы с договорами и понимание их жизненного цикла

• Опыт подготовки организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, доверенности) и знаком с основами корпоративного делопроизводства

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уверенном уровне)

• Желательно опыт работы с системой Битрикс24 (или готовность быстро освоить)

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокая внимательность, исполнительность и организованность

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

• Оклад: 70-90 тыс. руб после вычета налогов, по результатам собеседования

• 5 оплачиваемых отгулов (day off) в год

• График: офис, 5/2, 40 часов в неделю - 9:00-18:00

• Оплачиваемые языковые курсы и курсы повышения квалификации

Этапы отбора:

• Интервью с HR по видео, 30 минут

• Очное интервью с руководителем, 30 минут

• Предложение о работе