Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя/Помощник руководителя

Вы ищете возможность стать правой рукой руководителя и помочь ему сосредоточиться на ключевых проектах? Мы ищем именно вас!
Нашему руководителю нужен личный ассистент, который возьмет на себя организацию его личной жизни, освободив время для ключевых проектов.
Основная задача: необходимо снизить операционную загрузку руководителя на 60% благодаря систематизации поручений и автоматизации рутинных задач.

Эта вакансия отлично подойдет для тебя, если:

• У тебя есть опыт работы личным ассистентом и ты кайфуешь от роли правой руки предпринимателя;
• Ты структурирован как швейцарские часы — любишь порядок в задачах и документах;
• Умеешь предлагать решения, а не проблемы (важен сценарий "вариант А/Б/В");
• Ты относишься к задачам как к своим собственным — поэтому всегда держишь всё под контролем.

Обязанности:

• Административное сопровождение CEO: ведение календаря, организация встреч и командировок, составление отчетов;
• Ведение документооборота и поддержка финансовых процессов: первичный анализ и учет договоров и доверенностей, контроль счетов и платежей, сопровождение исполнения выделенного бюджета;
• Организация корпоративных мероприятий «под ключ» (планирование, логистика, подрядчики, сценарий);
• Сопровождение учебного процесса руководителя:
  -помощь в подготовке учебных заданий и материалов (использование ИИ для оптимизации работы);
  -администрирование учебного процесса (дедлайны, оплаты, коммуникации с вузом).
• Координация и контроль выполнения задач по смежным проектам;
• Формирование и продвижение программ через маркетинговые каналы;
• Ведение и развитие аккаунтов в социальных сетях (SMM);
• Работа с программами: Excel, Miro, Power Point, Power BI (Power View), а также помощь в подготовке маркетинговых материалов;
• Помощь в организации и ведении проектов в рамках университета, например:
  -разработка и реализация программ по образованию;
  -подготовка презентаций и аналитических материалов;
  -моделирование бизнес-игр и тренингов для развития профессиональных и личностных навыков участников;
  -составление презентаций и аналитических материалов и тд.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
• Опыт в сфере маркетинга и SMM будет преимуществом;
• Высшее образование — обязательно;
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения;
• Высокий уровень ответственности и надежности;
• Уверенное владение программами: Excel, Power Point;
• Навыки организации и управления проектами;
• Высокая коммуникабельность, инициативность и ответственность;
• Навыки оптимизации времени и управления календарем;
• Способность выстраивать приоритеты, быть гибким и стрессоустойчивым;
• Умение держать фокус и организовывать команду;
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности;
• Умение доводить задачи до завершения.Желательные навыки:
• Опыт работы в образовательной сфере или в проектах, связанных с университетами;
• Знание методов продвижения образовательных программ и мероприятий;
• Опыт работы с Miro, Power BI (Power View) будет преимуществом;
• Желателен продвинутый уровень английского языка.

Условия:

• Гибридный формат работы (г.Москва).
  Решение некоторых задач предполагает передвижения по Москве, поэтому работать будем в разных форматах: преимущественно удаленно, и периодически с выездами, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем (компенсация дороги, все расходы);

• График работы — 5/2 с 10:00 до 19:00 (необходимо быть на связи до 22:00 по срочным вопросам);

• Окладная часть от 50 000 руб. на руки. Финальное решение по оплате принимается на основе опыта и зарплатных ожиданий кандидата;

• Стабильное и долгосрочное сотрудничество на полную занятость;

• Работа напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия.

Руководитель — образец профессионализма, лидер с безупречной репутацией и вдохновляющий наставник. Если Вы готовы стать правой рукой, присоединяйтесь!