Управляющий загородным домом / Семейный ассистент

• организация личных поручений (билеты в театр/на мероприятия, бронирование ресторанов, доставка еды, подарки, логистика);
• координация бытовых задач (медицина, спорт, школа, хобби);
• организация поздравлений, праздников, закупок в поездки, предметов интерьера, сезонного декора и т.д.;
• взаимодействие с онлайн- и офлайн-поставщиками, маркетплейсами, курьерами, логистами.

• контроль инженерных систем: электроснабжение, водоснабжение, котельная;
• организация и контроль ремонтных и строительных работ;
• работа с подрядчиками (лиственные/снежные уборки, газон, бассейн, TV/интернет/пожарные системы и др.);
• контроль закупок материалов, технической документации, допусков;
• планирование сезонных обслуживаний и подготовки к зимнему/летнему периоду;
• контроль показаний счётчиков, актов, отчётность.

• контроль горничных, помощников, гардеробщиц, технических работников (4 человек);
• составление графиков, контроль качества, обучение, замены;
• подбор новых сотрудников при необходимости, кадровый резерв.

• ведение расходов по дому и семье;
• регулярная отчётность;
• работа с подрядными договорами и согласованиями;
• соблюдение техники безопасности и санитарных норм.

Опыт работы управляющим, персональным ассистентом, family office от 3–5 лет;

Отличные организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость;

Умение общаться уважительно, деликатно, но чётко;

Знание работы с инженерными системами (базовый уровень);

Компьютерная грамотность (таблицы, чаты, маркетплейсы, CRM);

Грамотная речь и письмо;

Английский язык — от уровня B1 (для общения с персоналом-филиппинцами);

Высшее образование (желательно техническое/инженерное/менеджмент);

Готовность к проверке на полиграфе, предоставление рекомендаций.

решать задачи без постоянного контроля

общаться тактично, с уважением

мыслить масштабно: от праздников и личных дел до инженерии и персонала

грамотно выстраивать приоритеты и предугадывать потребности семьи