Секретарь-референт

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Меркатор Холдинг
Чем предстоит заниматься:
  • Встреча и прием гостей, партнеров, посетителей офиса;
  • Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
  • Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);
  • Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой;
  • Координация работы штатных курьеров и уборщиков;
  • Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;
  • Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя.
Мы ждем от Вас:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
  • Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Знание основ документооборота и делопроизводства;
  • Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  • Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
  • Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
  • Умение решать задачи в условиях многозадачности;
  • Опыт работы с большими объемами информации;
  • Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РФ;
  • Достойный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
  • Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
  • Возможность обучения и профессионального развития;
  • График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
Просим Вас при отклике указывать желаемый уровень дохода.
Хочу откликнуться
<
>