Операционный ассистент в digital агентство

от 80 000 до 100 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: DigitalBar

В наше digital-агентство мы ищем универсального специалиста на роль Офис-менеджера с функциями бизнес-ассистента. Это ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу как нашего офиса, так и основных бизнес-процессов: от документооборота с клиентами до поддержки команды и руководства.

Что нужно делать:

Ведение и контроль документооборота с клиентами и подрядчиками;
Выставление счетов, договоров, актов, а также оплата вышеперечисленного;
Подготовка документов под требования РКН;
Курирование работы бухгалтерии на аутсорсе (направлять/запрашивать документы, просить подписать и т.п.);
Подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров;
Ведение календаря, планирование встреч, сопровождение переговоров;
Прием документов при оформлении сотрудников;
Прием и обработка входящих запросов компании;
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, питания и прочее);
Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др.;
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний;
Помощь с поиском и сбором информации, выполнение поручений руководства;
Поиск подрядчиков для типовых задач и контроль за исполнением;
Оперативное решение административных и организационных вопросов;
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Что мы ждем:

Опыт работы бизнес-ассистентом от 1-1,5 лет;
Высшее/среднее специальное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокий уровень самоорганизации;
Позитивный настрой и доброжелательность;
Умение работать в программах Word, Excel, Outlook;
Навыки работы в CRM системах;
Опыт ведения финансового учета и бухгалтерии;
Коммуникабельность и самостоятельность;
Умение структурировать информацию;
Внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Что мы предоставим:

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе;
Занятость: полная, возможен гибкий график.
Офис в Москве, в 15 минутах от м. Тушинская;
Оформление договор ГПХ, оплата отпуска, больничного листа и другие формы сотрудничества.
Дружный коллектив, поддержка руководителя и коллег.
Карьерный рост: обсуждается рост до управляющего при желании и наличии необходимых компетенций

Как проходит собеседование:

Телефонное интервью (15-30 минут)
Очное интервью с руководителем (60 минут)

Хочу откликнуться

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.