Офис-менеджер

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Диагностика-М
Чем предстоит заниматься:
  • Координация работы офиса: заказ канцтоваров, офисной техники, расходных материалов;
  • Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, организация приёма гостей;
  • Документооборот: регистрация, учёт, сортировка и архивация входящих/исходящих документов.
  • Деловая переписка: ответы на письма, отправка корреспонденции, работа с электронной почтой.
  • Подготовка и оформление деловой документации (приказы, распоряжения, протоколы, договоры).
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки.
  • Поддержка порядка в офисной зоне, контроль исправности оргтехники.
  • Выполнение поручений руководства.
Мы ждём, что вы:
  • Имеете среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере менеджмента, администрирования).
  • Владеете ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Outlook, 1С — приветствуется).
  • Знаете основы делопроизводства и правила деловой переписки.
  • Обладаете грамотной устной и письменной речью, чёткой дикцией.
  • Умеете работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
  • Внимательны к деталям, аккуратны, организованны.
  • Коммуникабельны, вежливы, стрессоустойчивы.
  • Имеете опыт работы офис‑менеджером или секретарём от 1 года (желательно).
Мы предлагаем:
  • Стабильную зарплату и своевременные выплаты.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Комфортный офис в 10 мин от м. Авиамоторная.
  • Чёткий график и понятные обязанности.
  • Возможности для профессионального роста.
Хочу откликнуться
<
>