Координатор отдела продаж

Наш порядок — наша сила!

Вам нравится, когда в документах царит идеальный порядок, а каждый счет и письмо на своем месте? Тогда вы — тот, кого мы ищем! В нашей команде Координатор отдела продаж — это не просто хранитель бумаг, а ключевой участник всех бизнес-процессов.

Ваши задачи:

• Ведение полного документооборота компании: от входящей корреспонденции до архивации оригиналов;
• Подготовка, оформление и передача документов заказчикам и поставщикам (УПД, акты, счета, ТТН);
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО), а также с бумажными оригиналами
• Сбор и обработка счетов, актов, накладных от поставщиков в программу 1C;
• Составление и отправка писем, запросов, уведомлений;
• Ведение реестров и отчетности в 1С и Excel;
• Контроль своевременного подписания и возврата документов;
• Взаимодействие с отделами компании, заказчиками и поставщиками по вопросам документооборота;

• Выполнение отчетов по наличию товара на складе, анализ;

• Контроль за выполнением и поставки заказов в срок;

• Выполнение задач от руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Уверенное владение 1С и Excel
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность и самостоятельность в работе
• Готовность работать с оригиналами и в электронных системах

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График 5/2, рабочий день с 9:00
• Работа в офисе компании
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста

О компании ООО «ЭФИРГРУПП» общество, работающее с 2011 года. Мы участвуем в материальном обеспечении государственных заказчиков по Москве и области, обеспечиваем высокое качество и надежность поставляемой продукции. В нашей команде ценят профессионализм, инициативу и внимание к деталям. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды экспертов!