Бизнес ассистент руководителя

Руководитель — предприниматель с системным мышлением и масштабным подходом.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет помощником руководителя и поможет системно управлять временем, задачами и проектами, поддерживая высокий темп развития бизнеса.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений во всех сегментах бизнес-деятельности руководителя. Постановка задач персоналу в рамках определённых зон ответственности.
• Ведение \ составление и контроль ежедневного графика \ плана работы руководителя.
• Ведение календаря, поздравление с праздниками, закупка подарков, организация их отправки.
• Подготовка дашбордов (файлы, отчеты Эксель), контроль готовности дашбордов, сбор и консолидация ежедневных \ еженедельных \ ежемесячных данных.
• Обеспечение исполнения цикличных настроенных процессов работы бизнесов. Доработка (по согласования с руководителем) в целях адаптации под изменяющиеся условия среды и повышения эффективности.
• Взаимодействие с партнерами (в т.ч. Бизнес-партнерами, поставщиками, покупателями, строителями, подрядчиками), организация встреч.
• Поиск персонала: первичный подбор резюме и сбор данных (анкетирование, сбор первичны данных, взаимодействие с рекрутерами, организация встреч).
• Бизнес тревел-поддержка, ивент-поддержка, тикет-поддержка ведение записи на посещения чего-либо \ кого-либо.
• Закупка товаров и услуг по задачам руководителя.
• Базовый офис-менеджмент (закупка канцелярии, организация рабочих мест, организация уборки, связь с поставщиками услуг и пр.)
• Поиск помещений, земельных участков, авто; работа с объявлениями о купле-продаже.
• Взаимодействие с разовыми поставщиками услуг и аутсорсингом.
• Прием входящей документации, прием входящих звонков.
• Взаимодействие по вопросам интеллектуальной собственности, юридическим вопросам.
• Внутренний аудит работы бухгалтерии и финансового учета (контроль).
• Исполнение \ кураторство проектных задач (сайты, организация внешнего траффика, SMM-проекты, ODM-проекты, производство и пр.)

Ты подойдёшь, если:

• Умеешь работать самостоятельно и структурно;

• Внимателен к деталям и аккуратен в документах;

• Проактивен, надёжен и держишь слово;

• Готов работать в динамичной среде и взаимодействовать с сильным лидером

Условия:

• График работы: 10.00 - 18.00, 5/2
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.).
• Достойная и прозрачная система оплаты труда всё «в белую».
• Бесплатное посещение фитнес-клубов партнера.
• Скидки на продукцию компании (люстры, светильники, аудиотехника, бытовая техника).
• Корпоративный транспорт от метро к БЦ и обратно(время в пути 7 минут).
• Адрес офиса: Карамышевская наб.44 (ст.м. Октябрьское поле, Полежаевская, МЦК Хорошево, МЦК Панфиловская, БКЛ Народное ополчение)- район Хорошево-мнёвники.