Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Удаленная работа
Занятость: Полная занятость
Компания: МАРЛИ
Мы издательство детской литературы с уникальным авторским контентом. Небольшая команда из 9 человек, где каждый играет важную роль. Мы создаём книги премиум-сегмента: 112 видов книг, 22 вида наборов. Работаем с Wildberries, Ozon, "Детским миром", участвуем в книжных ярмарках, ведём благотворительные проекты. В поиске помощника/секретаря/ассистента руководителя как в бизнесе так и в личных вопросах
Обязанности:Личная поддержка собственницы бизнеса (50% времени) Административная поддержка:
- Ведение личной переписки и почты собственницы бизнеса
- Организация встреч, переговоров, деловых поездок
- Напоминания о важных датах: дни рождения партнёров, встречи, события
- Подготовка отчётов и списков задач для совещаний
- Контроль выполнения поручений руководителя
Бытовая и личная поддержка:
- Выполнение личных поручений: закупки, курьерские задачи, организационные вопросы
- Закупка продуктов для совещаний (кофе, вода, закуски)
- Закупка мелких бытовых/офисных товаров по запросу руководителя
- Курьерские поручения (личные и деловые)
Управление архивом книг (25% времени) Домашняя библиотека собственницы бизнеса:
- Учёт и пополнение книг издательства в доме собственницы бизнеса
- Контроль наличия полного архива: все 112 видов книг и 22 вида наборов
- Разбор и систематизация домашнего книжного архива
- Поддержание порядка в книжном фонде (для подарков, встреч, личного пользования)
- Комплектация подарочных наборов книг для партнёров и встреч
(Контекст: При выходе новой книги координатор передаёт собственнице бизнеса 3 экземпляра (библиотека, кабинет, архив) + подарки + книги для машины. Вы ведёте учёт и порядок)
Офисное хозяйство и организация встреч (15% времени) Офис:
- Поддержание порядка и комфорта в офисе (чай, кофе, вода, закуски)
- Приём гостей, организация переговорных
- Подготовка помещения к встречам и совещаниям
Встречи и мероприятия:
- Организация деловых встреч собственницы бизнеса
- Закупка продуктов и материалов для совещаний
- Логистическая поддержка мероприятий (по необходимости)
Документооборот и коммуникации (10% времени) - Приём и обработка входящей корреспонденции
- Ведение календаря и расписания собственницы бизнеса
- Организация документооборота по поручениям руководителя
- Координация встреч и коммуникаций с партнёрами
Требования: - Наличие авто или водительского удостоверения
- Опыт: от 2 лет в должности секретаря-референта или личного ассистента руководителя
- Образование: высшее или среднее специальное (секретарское дело, менеджмент, документоведение)
- Организаторские способности: многозадачность, планирование, тайм-менеджмент
- Исполнительность: точность, ответственность, внимание к деталям
- Грамотность: безупречная устная и письменная речь
- Дисциплина: пунктуальность, соблюдение дедлайнов
- Системность: умение вести учёт, поддерживать порядок в документах и архивах
Условия: - офис (м. Шипиловская) + периодически дом собственницы бизнеса (Барвиха)
- График: Пн-Пт, 9:00-18:00 (гибко обсуждается)
- Возможны выезды по поручениям (закупки, курьерские задачи)
