Ассистент/ офис-менеджер

Millennial Group — быстрорастущая IT-компания, объединяющая digital-сервисы в сфере помощи людям: от юриспруденции до астрологии. Наши продукты — это не просто технологии, а инструменты реальной поддержки в жизни.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента Family Office — организованного, внимательного к деталям и проактивного человека, который возьмёт на себя функции офис-менеджера и личного ассистента генерального директора, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку текущих проектов.

Тебе предстоит:

• Организовывать административную и операционную деятельность офиса (координация поставщиков, заказов, документов, встреч, поездок и т.д.);

• Обеспечивать комфортное функционирование рабочего пространства (закупки, канцелярия, бытовые вопросы, взаимодействие с арендодателями и сервисами);

• Взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами и внутренними подразделениями компании;

• Контролировать счета и отчётность (в том числе финансовую);

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, совещаний и выездов;

• Решать интересные задачи и выполнять личные поручения генерального директора.

Мы ищем человека, который:

• Организован и пунктуален;

• Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором проектов;

• Умеет грамотно писать и чётко коммуницировать;

• Ответственно подходит к делу, сохраняет конфиденциальность и чувствует баланс между инициативой и тактом;

• Знает основы делопроизводства и документооборота.

Мы предлагаем:

• Современный офис с панорамными окнами и видом на Москва-Сити;

• Рабочий ноутбук и компенсация связи;

• Возможность влиять на процессы и профессионально расти;

• Корпоративный ChatGPT для эффективной работы;

• Атмосферу развития, скорости и поддержки.

Если тебе близка идея быть правой рукой руководителя и частью Family Office — присылай резюме.

Добро пожаловать в Millennial Group!