Секретарь в приемную генерального директора

от 100 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: УК СМАРТ СЕРВИС

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами.

Приглашаем секретаря в приемную генерального директораОбязанности:

Организация и поддержка телефонных переговоров генерального директора: приём и фильтрация звонков, информирование сотрудников о поручениях.
Координация выезда гендиректора: маршруты, связь с водителем, заказ транспорта.
Проведение совещаний, встреч, конференций: подготовка, ведение протоколов, контроль выполнения поручений.
Поддержка технического оснащения рабочего места генерального директора и переговорных: канцтовары, чай, кофе, прочие материалы.
Первичная обработка входящих звонков, почты, документов, поступающих генеральному директору: анализ, распределение, редактирование перед подписью руководством.
Формирование графиков использования переговорных, оформление пропусков для посетителей.
Организация корпоративных и партнёрских поздравлений: подарки, бюджеты, списки.
Расчёт и оформление расходов на представительство, авансовые отчеты, бронирование гостиниц и билетов для командировок.
Публикация информации на официальных порталах («Дома Москвы», ГИС ЖКХ), подготовка запросов в службу поддержки.
Договорная работа с застройщиком: оформление договоров, доп. соглашений, заведение заявок в 1С Предприятие, контроль согласования, подписания.

Требования:

Высшее образование;
Подтвержденный опыт работы менеджером АХО, секретарем руководителя, помощником руководителя от 2-х лет;
Отличные организационные способности и умение эффективно планировать своё время;
Грамотная письменная и устная речь, пунктуальность, , коммуникабельность, внимание к деталям, ответственность;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы учета).

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ;
Участие в годовом премировании;
График работы 5/2 с 10 до 19ч в пятницу укороченный на 1 ч рабочий день;
Полис ДМС со стоматологией или абонемент в фитнес клуб после прохождения испытательного срока;
Участие в спорт жизни компании - беговой, хоккейный, футбольный, плавательный клубы и йога;
Корпоративная мобильная связь.

Хочу откликнуться

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России