Помощник депутата Государственной Думы - Председателя Комитета

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Комитет Государственной Думы по молодежной политике
Обязанности (60% выполнение служебных поручений, 40% организация личных дел):

Ведение календаря Председателя;

  • Координация водителей;
  • Прием, обработка и распределение звонков, корреспонденции;
  • Организация телефонных переговоров руководителя;
  • Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов;
  • Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, техники, мебели и пр.;
  • Контроль чистоты и порядка рабочего пространства руководителя;
  • Прием гостей (чай / кофе);
  • Прием и отправка курьерских доставок;
  • Планирование и координация личного времени руководителя: организация и сопровождение отпуска, восстановления, досуга, хобби, бытовых задач и др. личных дел;
  • Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя.
  • Требования:

Высшее образование;

  • Опыт работы помощником / секретарем первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании;
  • Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;
  • Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты;
  • Готовность к ненормированному графику.
  • Условия:

Оформление по ТК РФ

  • Офис в центре Москвы м. Охотный ряд / м. Театральная;
  • Возможность позитивно влиять на развитие общества, взаимодействовать с ключевыми государственными и общественными институтами, расширять партнерские связи;
  • ДМС после 9 мес. работы;
  • Премирование по итогам года.
Хочу откликнуться
<
>