Офис-менеджер (координатор)

### Офис-менеджер в PASSION MOBILE (Москва)

Мы — PASSION MOBILE, ведущая компания в сфере пожарной безопасности. Оказываем полный спектр услуг: от проектирования и монтажа до технического обслуживания систем противопожарной защиты.

Офис-менеджер у нас — это не просто административная позиция, а ключевой координатор всех процессов в офисе. Нам нужен системный, внимательный к деталям и проактивный специалист, который возьмет на себя контроль за административным порядком и обеспечит бесперебойную работу офиса. ### Что нужно делать: - Вести документооборот компании: реестры писем, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Работать с Excel и Google-таблицами.
- Организовывать работу с курьерскими службами и Почтой России, контролировать регламент отправок.
- Обеспечивать офис всем необходимым (канцелярия, расходные материалы, вода, продукты).
- Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска.
- Принимать и распределять звонки.
- Составлять договоры по шаблонам.
- Контролировать выставление счетов и закрывающих документов.
- Заказывать и контролировать доставку оборудования.

### Кого мы ищем: - Жесткий администратор: вы не просто реагируете на задачи, а держите все процессы под контролем.
- Человек с опытом: от 3 лет в аналогичной роли. Нам нужен профи, который понимает, как устроена офисная жизнь.
- Системный и внимательный: умеете работать с документами без ошибок, доводите процессы до конца.
- Самостоятельный и проактивный: не ждете указаний, а находите решения сами.
- Организованный и структурный: умеете работать в режиме многозадачности и не упускаете важные детали.
- Грамотно говорите и пишете: это важно для работы с документами и общения с партнерами.

### Что предлагаем: - Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» зарплата от 100 000 руб. на карту.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Офис рядом с м. Текстильщики (5-7 минут пешком).
- Полное обеспечение всем необходимым для комфортной работы.

Если вы – тот самый человек, который умеет держать офис в идеальном порядке, не боится ответственности и способен самостоятельно решать вопросы, ждем ваше резюме!