Руководитель отдела эксплуатации

АО ИФГ "АГАСТОН" — мультипрофильный холдинг приглашает в свою команду Руководителя отдела эксплуатацииО нас:

МЫ — это надежный холдинг с разнообразным портфелем направлений:

• покупка-продажа и управление нежилой недвижимостью;
• строительство;
• оформление разрешительной документации;

Что мы предлагаем:

• Современный офис — в самом центре города, 5 минут от м. Арбатская;
• Высокий уровень дохода, готовы обсуждать с финальным кандидатом;
• Уникальная база объектов и клиентов — по всей Москве и области;
• Обучение и наставничество — поддержка опытных коллег по всем вопросам;
• Участие в формировании бизнес-процессов;
• Прямое подчинение акционеру компании;

Ваши задачи:1. Руководство эксплуатацией инженерных систем:

• Организация и контроль бесперебойной работы инженерных систем;

• Мониторинг состояния оборудования, планирование модернизации;

• Контроль соблюдения нормативов;

2. Управление командой:

• Руководство внутренней службой эксплуатации:

  • Постановка задач, контроль исполнения;

  • Обучение персонала;

  • Разработка регламентов работы;

• Координация работы подрядных организаций:

  • Подбор, оценка и контроль подрядчиков;

  • Проверка качества и сроков выполнения работ;

  • Анализ смет и обоснованности затрат;

3. Проектная работа:

• Организация и контроль строительных и эксплуатационных проектов:

  • Капитальный ремонт, реконструкция, модернизация;

  • Эксплуатация поступающих объектов;

  • Разработка и согласование проектной документации;

• Взаимодействие с проектировщиками, подрядчиками, надзорными органами;

4. Взаимодействие с арендаторами:

• Полный цикл сопровождения арендаторов:

  • Приемка/передача помещений;

  • Контроль соблюдения условий договоров (технические аспекты);

  • Решение конфликтных ситуаций;

  • Организация допуска подрядчиков на объекты;

• Контроль оплат и дебиторской задолженности;

• Ведение базы данных (pro.rent) и отчетности;

5. Обслуживание и ремонт:

• Организация планово-предупредительных ремонтов (ППР):

  • Составление и контроль графиков;

  • Контроль качества выполненных работ;

• Аварийное реагирование:

  • Организация оперативных работ при ЧС;

  • Взаимодействие с аварийными службами;

• Учет и контроль состояния оборудования;

6. Планирование и бюджетирование:

• Формирование бюджета на эксплуатацию и ремонт;

• Контроль расходов, оптимизация затрат;

• Ведение технической и финансовой отчетности

7. Взаимодействие с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями (РСО):

• Переговоры, заключение и переоформление договоров;

• Контроль расчетов и задолженностей;

• Урегулирование спорных вопросов;

• Организация опрессовок, проверок, допусков;

8. Дополнительные задачи

• Работа с арендодателями: согласование условий, контроль обязательств;

• Участие в развитии объектов:

  • Поиск новых арендаторов (холодные звонки, презентации);

  • Подготовка помещений к сдаче;

  • Сопровождение объектов на стадии строительства;

• Замещение менеджеров в период отсутствия;

Кого мы ищем:

• Опытных профессионалов — от 3 лет в эксплуатации коммерческой недвижимости;
• Коммуникабельных и клиентоориентированных — умение находить общий язык с клиентами и работать с возражениями;
• Целеустремленных и стрессоустойчивых — желание развиваться и зарабатывать на крупных сделках