Административный ассистент (делопроизводитель)

до 80 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Новый Одеон

«Новый Одеон» — современное театральное и культурное пространство в Москве, включающее в себя залы для мероприятий, гастрономические концепции и проекты в сфере развлечений. Сейчас мы усиливаем надежную команду в центральном офисе и ищем опытного административного ассистента, который поможет организовать бесперебойную работу офиса и документооборота.

Обязанности:

Ведение документооборота: сканирование, сортировка, систематизация и хранение документов (как в физическом архиве, так и на сервере).
Прием и отправка входящей/исходящей документации, включая обмен с контрагентами.
Работа с курьерскими службами и отслеживание доставки документов.
Подготовка счетов и договоров на мероприятия (взаимодействие с билетным отделом и корпоративными клиентами).
Координация подписания кадровых документов, поступающих от бухгалтерии.
Ведение деловой переписки с контрагентами по закрывающим документам.
Контроль сроков и корректности сбора закрывающих документов от внутренних служб.
Подготовка актов выполненных работ для ИП и самозанятых.
Выполнение административных поручений Генерального директора, заместителя и генерального продюсера.

Требования:

Опыт административной работы с документами от 2 лет (офис-менеджмент, делопроизводство, помощник руководителя и т.п.).
Уверенные навыки работы с офисными программами и электронной почтой, умение работать с облачными хранилищами.
Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.
Ответственность, аккуратность, системность и внимание к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

Условия:

График работы: пн–пт, с 10:00 до 19:00.
Офис рядом с метро Белорусская
Оформление по ТК РФ.
Работа в команде нового масштабного культурного проекта с возможностями профессионального роста.

Хочу откликнуться

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.