Офис-менеджер

Привет, меня зовут Антон, я собственник компании "Brandcomm". Мы работаем с 2019 года. Занимаемся производством корпоративной одежды, спортивной формы и сувениров для больших компаний и лучших мероприятий страны.

Я ищу себе офис-менеджера, который поможет разгрузить с меня часть операционной деятельности компании перед будущим масштабированием.

Мне не нужен человек на пару месяцев – мне нужен человек на много лет, который хочет набраться опыта управления проектами, получить новые навыки, вырасти кратно в доходе и построить карьеру.Основные задачи офис-менеджера:

Согласование и организация встреч (с командой, заказчиками, подрядчиками); фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения;

• Организация и курирование внутренних проектов в компании;
• Поиск новых сотрудников;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделами;
• Общение с заказчиками;
• Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• Поиск и структурирование информации, внесение изменений в рекламные кампании (анализ рынка, аудитории, конкурентов);
• Систематизация документооборота внутри компании (договора с заказчиками, закрывающие документы);
• Отчетность;
• Личные поручения руководителя (около 30% от всего объема деятельности).
• Требования:

Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM);

• Хорошая коммуникабельность: умение находить с контакт и договариваться;
• Способность быстро учиться;
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
• Склонность к постоянному развитию и самообразованию;
• Способность доводить начатое до конца;
• Быть внимательным к деталям и мелочам;
• Способность самостоятельно работать и принимать решения. Без моего участия и напоминаний;
• Абсолютная честность и открытость с коллегами.
• Условия:

Комфортный офис в 1 минуте от МЦК Зорге;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время);
• Бесплатное обучение при необходимости;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Возможность обсуждать любые вопросы напрямую;
• Карьерный рост.