Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СЛСи-Рус
Обязанности:
  • Совещания (конференции, заседания, форумы): подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, составление списков, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний, рассылка по итогам мероприятий. Организация кофе-брейков и фуршетов.

  • Телефонные переговоры: ответ на телефонные звонки, организация
  • телефонных переговоров руководителя, фиксация и передача служебной информации руководителю.
  • Корреспонденция и делопроизводство: прием корреспонденции и документов, контроль за исполнением; подготовка писем, запросов, документов» ведение корреспонденции на иностранном языке, ведение книг учета корреспонденции, календаря руководителя, папок с документами и архивирование материалов.
  • Офис-менеджмент: обеспечение офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными и представительскими товарами; создание условий, способствующие эффективной работе сотрудников, оформление пропусков, ведение календаря встреч, организация приема посетителей. Кофе-чай руководству. Заказ полиграфической продукции (визитки, буклеты, грамоты, открытки, раздаточные материалы).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем приветствуется;
  • Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, честность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;

  • График работы 5/2, время работы 9.00-17.30;

  • З/П обсуждается на собеседовании;
  • м. Таганская, Котельническая наб., д.17, ФБА ЕАС (Финансово-бизнес ассоциация Евроазиатского сотрудничества).

Уважаемый соискатель!

Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Хочу откликнуться
<
>