Бизнес-ассистент

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПСБ Инновации и Инвестиции
Вам предстоит:
  • Участвовать в совещаниях Управляющего директора группы, вести протоколы встреч;

  • Подготавливать пакеты документов к совещаниям;

  • Контролировать исполнение поручений Управляющего директора группы: определять исполнителей и сроки, рассылать информацию по итогу встречи согласно протоколу;

  • Контролировать исполнение поручений вышестоящих органов: корректное закрытие поручений исполнителями или своевременная пролонгация сроков;

  • Подготавливать отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников;

  • Вести базу данных поручений;

  • Проверять и корректировать всю документацию перед передачей ее Управляющему директору группы;

  • Подготавливать служебные записки по административно-хозяйственным и производственным вопросам;

  • Подготавливать и осуществлять отправку писем за подписью первых лиц.

Для нас важно:
  • Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний;

  • Грамотность (устная и письменная);

  • Продвинутый пользователь ПК, практические навыки работы в MS Office (обязательно: Excel, Word, Visio, Power Point, Project);

  • Умение систематизировать информацию, соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, версий, протоколов;

  • Педантичность в работе с документацией, усидчивость;

  • Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

  • Навыки работы в СЭДО (знание систем Тезис, Lotus, Битрикс – преимущество);

  • Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:
  • Работу в структуре крупной финансовой группы;
  • Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;
  • Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку;
  • Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;
  • Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;
  • Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.
Хочу откликнуться
<
>