Офис менеджер/секретарь/администратор

от 70 000 до 80 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Октопас, компания
Обязанности:
  • УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ
  • Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
  • Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
  • Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов)
  • Взаимодействие со всеми отделами
  • Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников
  • Помощь удаленным коллегам с документами (печать, подпись, сканирование)
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • Ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение печатью и т.п.
  • Поддержание порядка в архиве документов.

  • Отправка документов и образцов черех почту, курьеров.

  • Подготовка документов для отправки контрагентам.

  • Отправка писем по имэйл.

  • Выполнение поручений руководителя

Требования:
  • Уверенное владение Word и Excel
  • Опыт ведения делопроизводства и работы с документами;
  • Навык самостоятельного поиска информации;
  • Ответственность, организованность, исполнительность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Пунктуальность, ответственность.
Условия:
  • График работы - 5/2, с 10:00 до 18:00;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Хочу откликнуться
<
>