Менеджер Управления IT

Компания «Баусервис» - ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает в свою команду Менеджера ИТ.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад 100 тыс + премия ежемесячно;
• График работы: с 9-00 до 18-00 5/2, с частично удаленным форматом работы;
• Стабильная выплата заработной платы.
• Корпоративное обучение;
• Место работы: комфортный офис класса А+ в БЦ "Newton Plaza" (12 минут пешком от м. Нагатинская).
• Уютное корпоративное кафе.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• Работа и возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании федерального уровня.

Требования:

• Способность выполнять большое количество однообразной работы без выгорания.

• Усидчивость, высокое внимание к деталям.

• Системность. Доброжелательность, не конфликтность.

• Умение вести переговоры с поставщиками товаров/услуг.

• Легкая обучаемость, желание разбираться в ИТ специфике.

Чем придется заниматься:

• Оплата счетов на услуги связи:

- Сбор зрдc по реестру оплат в почте/личном кабинете провайдера/ЭДО/запросом у провайдера.

- Запуск счетов на оплату в 1с УТ.

- Контроль оплаты.

- Запрос и предоставление закрывающих документов в ФЭУ.

• Обслуживание кассового оборудования:

- Контроль за сроками действия ФН и ОФД.

- Регистрация новых касс, перерегистрация действующих, закрытие касс в налоговой.

- Запрос счетов за оплату и их запуск.

- Согласование с филиалами дат замены и перерегистрация в налоговом органе.

- Предоставление закрывающих документов в ФЭУ.

- Инвентаризация кассового оборудования.

• Работа с договорами:

- Запуск и согласование договоров в 1С.

- Переговоры с поставщиками по условиям договоров.

- Переоформление договоров между юр. лицами компании.

- Закрытие БП в 1с и ЭДО.

- Ведение реестра договоров.

- БП, ЗРДС на оплату, подготовка и подписание Заявлений, документов по ЭДО после согласования БП.

- Подбор и заключение договоров по новым объектам. Изменение условий договоров, заключение доп.соглашений.

• ИТ бюджетирование, текущее:

- Сбор информации по оборудованию.

- Актуализация стоимости оборудования/услуг связи/ программного обеспечение.

- Сведение информации в единый документ.

• Закупки:

- Запуск ЗРДС на закупку оборудования.

- Перенос неверно зачисленных ДС через менеджера по Заявлениям.

- Восстановление просроченных отмененных заказов, подбор аналогов в связи с изменением цены и наличия товара \ переоформление заказов.

- Помощь в приемке товара (подсчет, документы).

- Первичная внутренняя инвентаризация по всем приобретенным позициям (занесение в базу).

- Подпись документов по ЭДО и отчет перед бухгалтерией по приобретенным товарам.

• Мобильная связь:

- Выпуск новых сим-карт \ привязка к действующим номерам данных сотрудников в ЛК Мегафон.

- Инвентаризация и занесения данных в 1С.

- Ежемесячная проверка перерасхода по сотрудникам, запуск соответствующего БП в 1С и оповещение по почте.

- Оптимизация ТП, администрирование ЛК.

- Выгрузка отчетных документов для бухгалтерии.

• Работа по ЭДО:

- Контроль сроков действия действующих ЭЦП и МЧД.

- Запуск ЗРДС, подписание УПД по ним и отчет перед бухгалтерией по выпуску новых сертификатов ЭДО, продлению действующих, выпуску ЭЦП.

- Покупка \ продление сервиса Контур.Доверенность.

- Консультации по первичному бесплатному выпуску ЭЦП ген. директоров и ИП.

- Продление действующих заканчивающихся ЭЦП.

- Приобретение и выдача носителей Rutoken.Lite.

- Импорт новых сертификатов ГД и ИП на бухгалтерский сервер для дальнейшей настройкой сотрудниками СД, первичная общая настройка для возможности входа в сервисы СБИС, Контур.Экстерн, Контур.Диадок.

- Импорт новых сертификатов ЭДО в закрытую сетевую папку.

- Выпуск новых и продление старых МЧД.