Офис-менеджер

Работа с посетителями и сотрудниками:

• Встреча и координация гостей (клиентов, партнеров);

• Организация чая/кофе/напитков для гостей и участников совещаний с гостями;

• Бронирование переговорных, заказ автотранспорта;

• Обеспечение гостеприимной и комфортной атмосферы в офисе;

• Участие в подготовке деловых мероприятий;

• Выполнение различных поручений руководителей.

• 2. Организация офиса:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Контроль состояния офисного пространства (чистота, порядок, техническое состояние оборудования);

• Организация работы курьерской службы и взаимодействие с поставщиками;

• Заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая и других ресурсов;

• Обновление корпоративной библиотеки, оформление подписки на периодические издания;

• Ведение бюджета АХО и регулярная отчетность.

  3. Административная поддержка

• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержка сотрудников в решении административных вопросов;
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация командировок, travel поддержка руководителей.

4. Поддержка корпоративной культуры

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Размещение информации на внутреннем корпоративном портале и других информационных ресурсах;
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка.

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, оргтехника);

• Навыки организации рабочего пространства и управления временем;

• Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, администрирования или гостиничного дела).
• Аналитические способности. Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Позитив, здоровый перфекционизм, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки.

• Конкурентная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Развитая корпоративная культура и современные методы управления командой;
• Возможности для развития, воплощения новых идей;
• Спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис (БЦ "Телеграф");
• Удобная транспортная доступность 5 минут пешком от метро и МЦД Марьина роща.