Офис-менеджер / Секретарь отдела

• Прием и распределение входящих звонков, прием;

• Ведение документооборота;

• Взаимодействие с поставщиками (заказ и получение продукции в Москве и МО), работа со счетами и накладными;

• Сканирование технической документации;

• Обеспечение жизнедеятельности отдела: заказ канцтоваров, расходных материалов;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе, помощь в организации совещаний и конференций;

• Взаимодействие с АХО, курьерами, водителями и др.;

• Возможны нечастые выезды с документами в сторонние организации;

• Выполнение поручений руководства.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet), оргтехники;

• Умение самостоятельно, грамотно составлять документы;

• Умение работать в условиях многозадачности;

• Знание делового этикета;

• Аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, вежливость;

• Желательно знание английского языка.

• Оформление согласно ТК РФ;

• Крупная государственная компания;

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00;

• Шаговая доступность, 300 метров до ст. метро "Калужская";

• Охраняемая парковка для личного автотранспорта.