Бизнес-ассистент (помощник руководителя) в логистике

Мы - Меркурий, занимаемся логистикой.

Представьте, бизнесмен купил оборудование в Китае, и не знает, как привезти. Думает, доставить по морю или на самолете. Ещё оформить документы - иначе не пустят в РФ. Человек обращается к нам - всё решим и привезём.

Меня зовут Михаил, руковожу фирмой. Ищу бизнес-ассистента (помощника) для себя и заместителя.

Какие задачи?

• организовывать и быть на планерках и совещаниях

Заранее предупреждать коллег о собрании. Фиксировать всё, что покажется нужным, и записывать сроки.

Могу спросить: «Помнишь, Дмитрий предлагал…». В вашем блокноте должен быть ответ.

• доработать внутренние документы и регламенты

Они написаны сложно и непонятно. Задача: добавить простых блок-схем и инфографики. Создать ссылки между документами, чтобы легко попасть из одного в другой. Сделать базу знаний из массива данных.

— следить за праздниками и мероприятиями

Например, день бухгалтера. У нас отдел таких специалистов. Нужно подготовиться заранее - купить подарки и придумать поздравление.

— заказывать визитки, буклеты, блокноты и другую корпоративную атрибутику

Созваниваться с дизайнерами и утверждать макет. Хорошо, если сможете сделать черновик в фигме.

— поздравлять постоянных клиентов с праздниками

Покупать качественные подарки и не скупиться. Со вкусом.
Иностранным партнерам писать поздравление на их языке (переводчик в помощь).

— всеми способами экономить время и внимание руководителей

Придумывать и делать корпоративы, решать мелкие финансовые вопросы по офису и т.д.

Что по зарплате?100 000 рублей с первого дня. Фиксированная и белая.
+ две 13 зарплаты: в июле и декабре. Ещё два раза по 100 тысяч.

Что ищу в кандидате?

• находите подход к требовательному руководителю
• разбираетесь в проблеме и стараетесь решить, прежде чем скажете
• вы незнакомы с «опаздывать и забывать»
• спокойно относитесь к разноплановым и новым задачам

Быстрее освоитесь, если:

• умеете строить умные и сводные таблицы в Excel
• можете работать с графикой в фигме или фотошопе (даже на самом минимуме)

Адрес и график:

• 6 минут пешком от м. Сокол на зеленой ветке. Точный адрес - Ленинградский проспект, д. 80, к. 16
• график с 8.30 до 17.30 или с 8 до 17, пятидневка. Выбираете сами.

Меркурий - кто мы такие?Нас 35 человек. Мы ищем транспорт не только для клиентов, но и для себя. Летом ездим по Москва-реке: арендуем теплоход и отмечаем тёплую погоду.

Перед Новым годом каждый из коллег готовит свое блюдо и приносит в офис. Даже шеф: в том году я принес свой торт. Это традиция.

Готовы с нами?

Откликайтесь, как удобно:

• жмите "откликнуться"
• пишите в ватсапп или hh
• звоните по телефону из объявления