Ассистент отдела продаж

Akira Goods – направление компании Akira Oil, официального дистрибьютора и импортера высококачественных автотоваров, продуктов питания, косметики и бытовой химии из Юго-восточной Азии.

Наша компания - официальный дистрибьютор производителей: LOTTE(Япония, Корея, Таиланд), Morinaga, YUKIGUNI AGURI, Mitsumoto Coffee (M.M.C.), AGF, SEIKO COFFEE, S&B, Shoda, DyDo, Sangaria, DAIWA, KUMANO COSME STATION, SPCВ нашем ассортименте:

• жевательная резинка;
• кондитерские изделия (шоколад, конфеты, карамель, печенье, вафли, мармелад);
• безалкогольные напитки (газированные, сокосодержащие, энергетические, чайные и кофейные, вода);
• кофе(в зернах, молотый, растворимый);
• бакалея (соусы, приправы, снеки);
• бытовая химия(моющие средства для кухни и ванны);
• уходовая косметика (маски, шампуни, кондиционеры, кремы для лица, кремы для тела)

В связи с расширением приглашаем коллегу на вакансию "Ассистент отдела продаж" (без поиска клиентов и холодных звонков).

Обязанности:

• Выписка документов реализации, обработка поступающих клиентских заказов, подготовка и заполнение спецификаций клиентов, сбор данных о продуктах для заполнения спецификаций клиентов.
• Оформление, ведение и учет договоров поставки, контроль возврата подписанных документов от клиентов (договора, УПД, ТТН)
• Обеспечение сохранности документов по своему направлению, передача отработанных и оформленных документов в архив основного подразделения
• Контроль достоверности и корректности информации о клиентах, их контактных данных. (Работа с БД личных кабинетов клиентов).
• Участие в инвентаризациях склада
• Осуществление приема входящих звонков и перевод их по офису

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального
• MS Excel - уверенное владение; желателен опыт в 1С
• Приветствуется административный опыт работы (координатор, администратор, ассистент, оператор)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, пт. с 9:30 до 17:00;
• Оклад + премия;
• Соц.пакет: дополнительные льготы и выплаты