Администратор офиса в VK, Москва

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: VK

Задачи:

  • оформление и выдача пропусков для гостей;
  • печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия;
  • приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок;
  • приём и распределение телефонных звонков;
  • заказ такси для сотрудников в корпоративном чате;
  • поддержание порядка в общих зонах офиса;
  • обход и поддержание порядка в переговорных;
  • помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе);
  • бронирование переговорных для сотрудников;
  • подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей;
  • мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании;
  • контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров.

Требования:

  • опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса от трёх месяцев;
  • высокий уровень организованности;
  • навыки работы с офисным оборудованием;
  • коммуникабельность и умение оперативно взаимодействовать с коллегами и гостями;
  • внимательность к деталям и мультизадачность.
Хочу откликнуться
<
>