Специалист договорного отдела/делопроизводитель

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПожСтройАудит
Чем предстоит заниматься:
  • Ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Ведение реестра договоров.
  • Помощь юристу в оформлении рамочных договоров.
  • Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России».
  • Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.
  • Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.
  • Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.
  • Оцифровка рабочей документации за предыдущие периоды.
  • Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.
  • Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.
Требования:
  • Высшее образование, приоритетно-юридическое.
  • Опыт работы от 2 лет обязательно.
  • Знание делопроизводства.
  • Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами.
  • Готовность к качественному выполнению большого объема работы.
Мы предлагаем:
  • Достойный уровень финансового вознаграждения
  • График работы 5/2, с 9:00 -18:00.
  • Комфортный и современный офис, обеспечение всем необходимым для работы
  • Профессиональная команда, интересные задачи, амбициозные цели
  • Оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
  • Просьба в сопроводительном письме указать обязательно ожидания по оплате труда
Просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания
Хочу откликнуться
<
>