Офис-менеджер/администратор офиса

от 85 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЭлмТри
Компания ELMTREE один из лидеров профессионального рынка красоты в дистрибуции брендов косметики [ comfort zone ] и / skin regimen /, профессионального оборудования Lemi. Предоставляем комплекс решений для создания прибыльного и эффективного бизнеса в сфере салонов красоты и SPA c 2008 года.Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/администратораОбязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Встреча гостей;
  • Координирование действий сотрудников (курьеры, уборщицы, разнорабочий, менеджеры и пр.);
  • Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка,копирование документов) Поиск и подготовка необходимой информации;
  • Исполнение и контроль поручений руководителей ( отдел продаж и маркетинг);
  • Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
  • Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса;
  • Курирование и контроль исполнения поставленных задач;
  • Бронирование и формирование графика использования переговорных комнат;
  • Организация кейтеринга и кофе-брейков;
  • Заказ пропусков для сотрудников офиса, канцелярии и расходников;
  • Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий компании;
  • Помощь руководителям ( рабочие поручения, отчетность);
  • Travel- поддержка сотрудников (покупка ж/д,авиабилетов,бронирование гостиниц);
  • координация водителя /курьера;
  • организация поздравления сотрудников и подарки.
​​​​​​ Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
  • Знание делового этикета;
  • Презентабельный вид;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
  • Приветствуется знание CRM систем;
  • Грамотная речь и правописание;
  • Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость;
  • Хорошее чувство вкуса , приветствуется креатив;
  • Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Системность, исполнительность;
  • Организаторские навыки;
  • Обаяние и харизма.
Мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата;
  • График работы 5/2 9:00 - 18:00;
  • Территориально: ст. м. Аэропорт(10 минут пешей доступности);
  • Материальные и нематериальные бонусы за успешную работу и активное участие в корпоративной жизни.
Будем рады получить Ваш отклик!
Хочу откликнуться
<
>