Специалист по документообороту в видеопродакшн

Привет, мы видеопродакшн AVA studio. Уже 8 лет мы создаем стильные и эффективные видеоролики. Снимаем рекламные и имиджевые проекты, масштабные видеоманифесты для брендов и внутренние обучающие продукты. Сотрудничаем с крупными брендами, такими как МТС, OZON, Технониколь, Lamoda, VK, ДомКлик и другими. Мы топим за одно общее дело — построить лучший продакшн в России!

Сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту. Человека ответственного, внимательного и системного, готового браться за что-то впервые. Мы ценим нашу команду и создаем атмосферу поддержки в коллективе, поэтому всегда будем рядом.

⁃ готовить первичные документы и заполнять формы договоров для клиентов, по необходимости вносить правки;

⁃ обрабатывать заявки от других отделов на составление договоров с подрядчиками;

⁃ контролировать отправку и получение документов;

⁃ заполнять NDA, акты сверок и прочие документы;

⁃ сопровождать входящие тендеры: оформление документации вместе с продюсером (изучать тз, регистрироваться на площадках, готовить и загружать документы);

⁃ актуализировать информацию по входящим платежам фин.директору и отправлять копии документов бухгалтеру;

⁃ контролировать платежи (аренда офиса, коммунальные услуг, интернет и т.д) - офис небольшой, займет минимум времени;

⁃ обеспечивать офис всем необходимым (канцтовары, вода, чай и т.д).

⁃ навыки работы в делопроизводстве;

⁃ знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок;

⁃ умение прочитать договор и понять суть каждого пункта;

- умение работать с большим объемом документов;

- неравнодушное отношение к творческой сфере работы — будет преимуществом :)

⁃ оформление по договору СЗ/ИП;

⁃ работа в офисе ст.м. Савеловская/Дмитровская (БП Станколит) с 10.00 до 17.00;

- возможность брать дни home-office по договоренности;

⁃ заработная плата 100 000 рублей на руки (первый месяц — испытательный срок т.к важно понять, комфортно ли нам вместе работать, зп на испытательном - 75 000 руб.).