Бизнес-ассистент/ Family-office manager

Компания Интеллектуальные Робот Системы – лидер Российского рынка по производству и поставке сложного технологического оборудования и комплектующих.Директор компании о подходе к работе и ценностях: https://rutube.ru/video/0bc564245438b013374e433f5c45ffc5/?r=a

Разрабатываем уникальные проекты и комплексы для дробеструйного упрочнения, нанесения покрытий методом газотермического напыления, сварки в контролируемой атмосфере. Поставляем оптом и в розницу различные элементы и комплектующие для станков и оснастку, 39 000 SKU на сайте компании. В портфеле более 19 наукоемких направлений в сфере металлообработки.Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста.

Мы в поиске личного помощника для персональной поддержки собственника бизнеса. Идеальный портрет кандидата можно описать девизом: Компетентность, Инициативность - т.к. предстоит решать широкий спектр задач (от координации рабочего дня руководителя до решения вопросов повседневной жизни) и Порядочность – т.к. будет доверено самое ценное, потребности семьи и ее комфорт.

Соотношение задач: (business - 50-60%, family - 40-50%).

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний;
• Организация и обеспечение деловых и личных поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение);
• Создание, редактирование и форматирование деловой документации, включая отчеты, презентации и письма;
• Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя, в т.ч. с иностранными партнерами;
• Сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.;
• Взаимодействие с банками, нотариусами, переводчиками и т.д., контроль работы курьера;
• Выполнение личных поручений;
• Помощь в подготовке и проведении личных мероприятий, таких как дни рождения, семейные праздники и другие торжества;
• Обеспечение конфиденциальности личной информации и дел руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт работы помощником руководителя;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание пакета программ MS Office;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности, развитые аналитические навыки.
• Умение быстро находить и проверять информацию, структурировать большие объемы информации;
• Умение находить решения в нестандартных ситуациях
• Высокий уровень коммуникативных навыков, дипломатичность;
• Готовность быть на связи в случае возникновения срочных вопросов. Ненормированный график не предполагается;
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая ЗП;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (ненормированный график не предполагается, но, важно быть на связи 24/7 и иногда в личное время решать рабочие вопросы по телефону);
• ДМС со стоматологией, которое Вас приятно порадует (после успешного прохождения испытательного срока);
• Возможность быстрого материального роста;
• Понятный спектр задач и перспектив развития;
• Основное место работы – комфортный офис 5 минут от м. Первомайская;