Координатор департамента

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СПБ Биржа
Вам предстоит заниматься:
  • Помощь в планировании графиков встреч с клиентами, бронировании переговорных комнат, организация welcome чая-кофе на встречах с клиентами в офисе работодателя;
  • выполнение функций секретаря на рабочих встречах, совмещение с целью подготовки протоколов таких мероприятий, рассылка обратной связи участника мероприятий, рассылки обратной связи участникам мероприятий, планирования дальнейшей работы по проработке тех или иных вопросов;
  • помощь в организации командировок для руководителей (бронирование билетов, гостиниц, такси, трансферов) и подготовка отчетности руководителей по итогам командировок;
  • подготовка презентационных материалов по итогам встреч с клиентами, ТОП-менеджерами работодателя, для подготовки к участию в совещаниях, для публичных выступлений руководителей; ТОП-менеджеров работодателя.
Мы ждем от Вас:
  • Высшее финансовое, экономическое, техническое образование;
  • продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • навыки составления презентаций и возможность продемонстрировать пример своей работы;
  • навыки делового письма;
  • умение обращаться с оргтехникой;
  • умение работать в Outlook;
  • преимуществом будет наличие курса минимально 2-го уровня по подготовке презентаций от "Бони и Слайд".
Мы предлагаем:
  • Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
  • доплата по больничному листу;
  • ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока);
  • социальная поддержка от компании;
  • частичная компенсация обедов;
  • чай, кофе, снеки, фрукты в течение рабочего дня;
  • корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00;
  • Место работы: Комфортабельный офис в Башне Меркурий, Москва-Сити.
Хочу откликнуться
<
>