Секретарь на ресепшен

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Норникель
Задачи:

  • Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании.

  • Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных.

  • Объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.

  • Сопровождение посетителя Компании в требуемое подразделение или к ответственному работнику.

  • Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

  • Консультирование по телефону и посетителей в пределах своей компетенции, перенаправление запросов работникам Компании по принадлежности.

  • Предотвращение конфликтных ситуаций.

  • Предоставление доступа в Internet (посредством выдачи пароля от Wi-Fi) посетителям Компании.

  • Выполнение распоряжений и поручений своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними нормативно-методическими документами.

Для нас важно:
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Хороший уровень коммуникации.
  • Английский язык (не ниже уровня intermediate).
  • Опыт административной работы не менее одного года.
  • Умение практически использовать средства оргтехники: телефонные, факсимильные, копировальные аппараты, сканеры; программное обеспечение общего назначения – Word, Excel, Outlook.
  • Основы делового этикета и делового общения, правила ведения телефонных переговоров.
  • Готовность к удаленной работе.
Мы предлагаем:
  • Работа в крупнейшей в отрасли компании.
  • Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
  • Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
  • Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), график работы: с 8:00 до 14:00 / с 14:00 до 20:00.
  • Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
  • Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
  • Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.
Хочу откликнуться
<
>