Ассистент руководителя / делопроизводитель

«ФТС-Сервис» объединяет высококлассных профессионалов и специалистов, оказывающих помощь в сфере таможенного оформления и получения всех необходимых документов на автомобили, технику и прочие товары, ввозимые в Российскую Федерацию.

Мы идем в ногу со временем и постоянно совершенствуем наш сервис. Мы всегда анализируем пожелания и предложения наших партнеров и клиентов, проводим работу над ошибками, которые исключаем в будущем.

Мы считаем, что основа успеха компании - ее команда.

В связи с активным ростом и развитием компании,

приглашаем в нашу команду ассистента руководителя/ делопроизводителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, техники и мебели, расходных материалов для оргтехники, воды и пр.;
• Контроль и поддержание порядка в офисе (контроль уборки, полив цветов, решение общехозяйственных вопросов);
• Ведение деловой переписки, оформление договоров, доверенностей, поручений, объяснений и уведомлений для таможенной службы и других документов по запросам;
• Работа с курьерскими службами, заказ ж.д. билетов;
• Подготовка необходимой отчетности, ведение таблиц;
• Заказ цветов, корпоративных подарков. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

• Знание делопроизводства, архивирования и правил оформления/обработки документов;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Доброжелательность, желание помогать;
• Высокая степень ответственности и организованности;
• Способность работать в режиме многозадачности.

• Возможность гибридного графика (частично удаленная работа);
• График 5/2 9:00-18:00 (пятница 9:00-16:00);
• Работа в офисе со всеми удобствами;
• Дружный, сплоченный коллектив;
• ДМС, годовой Сheck-up за счет компании;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Возможность карьерного и профессионального роста, обучение и поддержка в развитии;
• Официальное трудоустройство.

Отправляйте Ваш отклик, мы внимательно просматриваем каждое резюме! С заинтересовавшими нас кандидатами мы свяжемся в течение трех рабочих дней. Благодарим за понимание и уделенное время, будем рады видеть Вас в нашей команде!