Помощник/ассистент руководителя

Авто Финанс Банк является специализированным автомобильным банком и имеет два основных направлениях бизнеса: автокредиты на автомобили и финансирование дилеров. Банк имеет высокий уровень инвестиционной надежности, подтвержденный рейтинговыми агентствами и участниками финансового рынка. Ориентация на клиента является основной ценностью Банка и его профессиональной, динамичной и сплоченной команды, стремящейся предвидеть и удовлетворять потребности клиентов.

Профессиональная, динамичная команда, современный офис и возможности профессионального роста – преимущества работы в Авто Финанс Банке.

Что нужно делать:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);

• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);

• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;

• Протоколировать информацию и задачи в рамках внутренних совещаний и комитетов;

• Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;

• Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю;

• Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (осуществлять визовую поддержку, бронирование гостиниц);

• Административная поддержка управленческой команды Банка.

Что мы предлагаем:

• Вдохновляющая корпоративная культура;
• Комфортабельный офис в 10 минутах пешком м. Курская;
• ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев;
• ДМС для детей;
• Оплата питания в офисе;
• Оплата отпуска и больничного (сверх установленного законодательством)
• Годовой бонус;
• Профессиональная команда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;

• Опыт работы Ассистентом /помощником первых лиц от 5 лет;

• Уверенное владение календарем MS Outlook;

• Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;

• Умение работать в системе электронного документооборота;

• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;

• Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность.